Privātuma politika

1Kas mēs esam

Pārzinis ir SIA "Ozols IS", reģistrācijas nr. 40203458770, juridiskā adrese: Raunas iela 13 - 601, Cēsis, LV-4101, Cēsu nov., Latvija.

Saziņai par datu apstrādes jautājumiem: e-pasts ozolsis@inbox.lv, tālrunis +371 28 713 044.

Politika attiecas uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā veidā dati nonāk pie mums — vietnē, pa e-pastu, telefoniski, klātienē vai papīra formā.

2Kādus datus apstrādājam

Saziņas un darījuma dati: vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, Jūsu ziņojuma saturs, kā arī īpašuma atrašanās vieta vai kadastra numurs, ko norādāt pieteikumā.

Līguma dati: personas kods vai reģistrācijas numurs, adrese, bankas konta numurs, īpašumtiesību dokumenti un cita informācija, kas nepieciešama līguma sagatavošanai un izpildei.

Objekta dati: mērījumi, sortimentu uzskaite, darbu fotofiksācija un atrašanās vietas dati, kas rodas, izpildot darbus Jūsu īpašumā.

Tehniskie dati: IP adrese, pārlūkprogrammas veids un piekļuves laiks, ko reģistrē serveris, kurā izvietota vietne.

3Kāpēc apstrādājam datus un uz kāda pamata

Līguma sagatavošanai un izpildei — lai sagatavotu piedāvājumu, novērtētu īpašumu, noslēgtu līgumu, veiktu darbus, norēķinātos un risinātu iespējamos strīdus. Pamats: līguma izpilde vai pasākumi pirms līguma noslēgšanas.

Normatīvo aktu izpildei — grāmatvedības uzskaitei, nodokļu administrēšanai, ziņošanai Valsts meža dienestam un citām iestādēm likumā noteiktajos gadījumos. Pamats: juridisks pienākums.

Mūsu leģitīmajām interesēm — uzņēmuma darbības plānošanai, pakalpojumu kvalitātes uzlabošanai, prasījumu nodrošināšanai un aizstāvībai, krāpniecības novēršanai, kā arī saziņai ar esošajiem klientiem par līdzīgiem pakalpojumiem.

Jūsu piekrišanai — ja esat piekritis saņemt piedāvājumus vai citus mārketinga materiālus. Piekrišanu var atsaukt jebkurā brīdī, rakstot uz ozolsis@inbox.lv; atsaukums neietekmē pirms tam veiktās apstrādes likumību.

4Cik ilgi glabājam datus

Datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgajam nolūkam, un ne ilgāk, kā to pieļauj normatīvie akti.

Līguma un norēķinu dati — līguma darbības laikā un 10 gadus pēc tā izbeigšanas, ņemot vērā Civillikumā noteikto prasījumu noilguma termiņu.

Grāmatvedības attaisnojuma dokumenti — 5 gadus, kā noteikts Grāmatvedības likumā, atsevišķos gadījumos ilgāk, ja to prasa normatīvie akti.

Pieteikumi un sarakste, kas nenoslēdzas ar līgumu — līdz 2 gadiem, lai varētu atgriezties pie sarunas un pierādīt saziņas faktu.

Objekta mērījumi un darbu fotofiksācija — līdz 10 gadiem, jo tie kalpo kā pierādījums par paveikto darbu apjomu un kvalitāti.

Pēc termiņa beigām dati tiek dzēsti vai neatgriezeniski anonimizēti.

5Kam nododam datus

Datiem piekļūst tikai tie mūsu darbinieki, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu veikšanai.

Datus varam nodot pakalpojumu sniedzējiem, kas darbojas mūsu uzdevumā — grāmatvedības, juridisko, IT un sakaru pakalpojumu sniedzējiem, kā arī sadarbības partneriem, kas iesaistīti konkrētā objekta darbos vai kokmateriālu realizācijā. Ar šādiem partneriem slēdzam vienošanās par datu apstrādi.

Datus nododam valsts un pašvaldību iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti vai ja tas nepieciešams mūsu tiesisko interešu aizsardzībai.

Datus neplānojam nodot ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas. Ja tas kādā gadījumā būtu nepieciešams, nodrošināsim Regulā paredzētos aizsardzības pasākumus.

6Sīkdatnes un ārējie pakalpojumi

Vietne nelieto sīkdatnes mārketinga vai profilēšanas nolūkiem un neizmanto apmeklētāju uzvedības analītikas rīkus.

Vietnē ir iekļauta Google Maps karte un Google Fonts fonti. Atverot vietni, Jūsu pārlūkprogramma savienojas ar Google serveriem, un Google var saņemt Jūsu IP adresi. Uz šo apstrādi attiecas Google privātuma politika.

Serveris, kurā izvietota vietne, var reģistrēt pieprasījumus tehniskiem nolūkiem — lai nodrošinātu vietnes darbību un drošību un izmeklētu iespējamos incidentus.

Sīkdatnes var dzēst vai bloķēt pārlūkprogrammas iestatījumos. Ja turpmāk ieviesīsim analītikas vai mārketinga rīkus, pirms to darbības sākuma lūgsim Jūsu piekrišanu un papildināsim šo politiku.

7Fotoattēli un video no objektiem

Veicot darbus, mēs fotografējam un filmējam objektu — gan darba uzskaitei un kvalitātes kontrolei, gan lai pierādītu paveiktā apjomu.

Šos materiālus varam izmantot arī uzņēmuma mājaslapā, sociālajos tīklos un citos reklāmas materiālos. Publicējot nenorādām īpašnieka vārdu, precīzu adresi vai kadastra numuru, ja vien par to neesam atsevišķi vienojušies.

Ja materiālā ir atpazīstama persona un to plānojam izmantot reklāmai, pirms publicēšanas lūdzam šīs personas piekrišanu.

Ja nevēlaties, lai Jūsu īpašumā uzņemtie materiāli tiktu izmantoti reklāmai, paziņojiet par to rakstiski — pārtrauksim to izmantošanu turpmāk.

8Jūsu tiesības un kā tās īstenot

Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt to labošanu vai dzēšanu, ierobežot apstrādi, iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm, kā arī saņemt datus strukturētā formātā, ja apstrāde balstās uz piekrišanu vai līgumu.

Pieprasījumu iesniedziet rakstiski — klātienē mūsu juridiskajā adresē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, pa pastu vai e-pastā, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu. Tas nepieciešams, lai pārliecinātos par Jūsu identitāti un nenodotu datus nepiederošai personai.

Atbildi sniedzam mēneša laikā. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai to ir vairāki, šo termiņu varam pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to Jūs informējot.

Pirmo datu kopiju izsniedzam bez maksas. Par atkārtotām kopijām vai acīmredzami nepamatotiem un pārmērīgiem pieprasījumiem varam piemērot saprātīgu samaksu, kas sedz administratīvās izmaksas, vai atteikties tos izpildīt.

Dažos gadījumos datus nevaram dzēst — piemēram, ja tie nepieciešami līguma izpildei, grāmatvedības uzskaitei vai prasījumu aizstāvībai. Šādā gadījumā to paskaidrosim atbildē.

9Datu drošība

Datus glabājam, izmantojot tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, kas aizsargā tos no nejaušas vai nelikumīgas iznīcināšanas, nozaudēšanas, izpaušanas vai piekļuves bez atļaujas.

Piekļuve datiem ir ierobežota un tiek piešķirta tikai darba pienākumu apjomā.

10Sūdzības un politikas izmaiņas

Ja uzskatāt, ka Jūsu dati tiek apstrādāti nepareizi, lūdzam vispirms sazināties ar mums — vairumu jautājumu varam atrisināt uzreiz.

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai (Blaumaņa iela 11/13, Rīga, LV-1011, e-pasts info@dvi.gov.lv).

Šo politiku varam laiku pa laikam precizēt. Aktuālā redakcija vienmēr ir pieejama šajā lapā.